HR Operations Coordinator

Är du en erfaren och självgående HR Operations Coordinator med god kännedom om arbetsrätt i Sverige, Danmark och Norge? Har du arbetat i en skandinavisk roll tidigare och trivs med att kombinera operativt HR-arbete med administration och stöd till chefer? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi söker nu en HR Operations Coordinator till ett konsultuppdrag på heltid med placering i Kista eller Strängnäs. Möjlighet finns att arbeta på distans 2-3 dagar i veckan. Uppdraget är initialt 6 månader med ambitionen att det övergår i en fast anställning hos kundföretaget om allt känns rätt från båda håll.

Om rollen

I denna roll arbetar du nära det europeiska HR-teamet och rapporterar till HR-ansvarig för regionen. Du ansvarar för ett brett spektrum av HR-uppgifter med särskilt fokus på lokala processer i Sverige, samt stöd till verksamheten i Danmark och Norge. Rollen kräver att du är trygg i att arbeta självständigt och har erfarenhet av att arbeta i en skandinavisk kontext.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbetsrättsligt stöd till chefer i Sverige, Danmark och Norge
• Rehabiliteringsarbete i samarbete med chefer och företagshälsovård
• HR-administration och dokumenthantering i People Hub, FlexHRM och andra lokala system
• Onboarding och offboarding, inklusive kontrakt, introduktion och avslut
• Löpande kontakt med externa parter som pensionsrådgivare och företagshälsovård m.fl.
• Förberedelse av löneunderlag och samarbete med extern löneleverantör
• Tidrapportering och frånvarohantering i FlexHRM
• Hantering av förmåner såsom friskvård, lunchkort och cykelförmån
• Uppföljning av sjukfrånvaro och deltagande i rehabiliteringsmöten
• Uppdatering av dokument i ledningssystemet Canea
• Rapportering och uppföljning av HR-data

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
• Minst 3–5 års erfarenhet av brett HR-arbete, med stor fördel i en skandinavisk eller internationell miljö
• Mycket goda kunskaper i arbetsrätt i Sverige samt grundläggande förståelse för regelverk i Danmark och Norge
• Erfarenhet av rehabiliteringsarbete och samarbete med företagshälsovård
• Erfarenhet av löneförberedelser och samarbete med externa lönepartners
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat

Du erbjuds

En spännande och varierande tjänst i en global organisation där du får möjlighet att bidra med din kompetens och göra skillnad. Du blir initialt anställd som konsult via Jurek Talents med ambitionen att uppdraget övergår i en fast tjänst hos kundföretaget.

Omfattning: Heltid

Start: Omgående, senast början av juli. 

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Darberg på hanna.darberg@jurek.se.