Administratör hos Miljö och hälsa

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Östersunds kommun söker efter en engagerad och strukturerad administratör till avdelningen Miljö och hälsa. Är du en person som brinner för kvalitet och service?

Samhällsbyggnadsförvaltningen har en bred kompetens inom samhällsbyggnadsområdet med ca 90 medarbetare fördelade på tre avdelningar: Miljö och hälsa, Plan och bygg samt Lantmäteri och geodata. Hos Miljö och hälsa arbetar 38 personer med tillsyn inom miljö- och hälsoskydd, livsmedel, alkohol och tobak, samt strategiskt med ekologisk hållbarhet. 

Vi erbjuder en modern arbetsmiljö där trivsel står i fokus, både för våra medarbetare och besökare. Vi tror på kollegialt stöd, utbildning och kompetensutveckling anpassad efter dina behov. 

Dina arbetsuppgifter

Du är en spindel i nätet som ansvarar för att det digitala flödet i kommunens miljö- och hälsoskyddsärenden fungerar som det ska. Du arbetar med registrering av inkommande handlingar, expedierar beslut, kontrollerar digitala leveranser, fakturerar, konterar fakturor, lämmar ut allmänna handlingar, handlägger vissa egna ärenden och ger stöd åt avdelningens handläggare. Dessutom kommer du att få arbeta med kvalitets- och utvecklingsarbete inom myndigheten och ha en viktig roll i vår serviceverksamhet.

Du samarbetar med kollegor för att hitta lösningar för ett effektivt och rättssäkert arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och vänligt med medborgare i både tal och skrift.

För att passa i rollen vill vi att du har:

• Eftergymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi, förvaltningsrätt eller annan relevant kompetens för rollen.
• Erfarenhet av att jobba inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av kontering av fakturor, samt registrering och diarieföring.
• Kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• God datorvana och kunskaper i Officepaketet, samt vana av att arbeta i och lära dig olika verksamhetssystem.
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi värdesätter din förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera bland dina arbetsuppgifter, att ta eget ansvar och initiativ, att du är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett positivt förhållningssätt. Du är serviceinriktad och tycker om att lösa problem, samarbeta, hjälpa och kommunicera med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så går rekryteringen till

Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html

Om Samhällsbyggnadsförvaltningen

Var med och ta fram viktiga samhällsfunktioner för både våra medborgare och kommunens verksamheter. Vi på samhällsbyggnad bidrar till att utveckla den fysiska miljön för att göra vår kommun till en attraktiv plats att besöka, bo och arbeta i. Här arbetar vi med plan- och bygg, klimat, miljö-och hälsa samt lantmäteri och geodata.

Upplysningar

Sista ansökningsdag

2025-03-24